ATAJOS TECLADO

ATAJOS DE TECLADO 

          Para poder trabajar de una forma rápida es muy aconsejable acostumbrarnos a los atajos de teclado. Al principio nos resultará mucho más incomodo pero os puedo asegurar que a la larga se nota y mucho. Cuando tienes que realizar trabajos administrativos o de gestión de archivos deberás de copiar y pegar de una pagina a otra en infinidad de ocasiones. Esto parece una tontería , pero si tenemos en cuenta que gastaremos alrededor de 2 segundos por cada "copia /pega/ cambia página" que realizamos, esto puede suponer más tiempo del que creemos al final de la jornada laboral.

         Es como cuando empezaste a escribir en el teclado del ordenador. Al principio nos cuesta poner los dedos en su sitio, pero cuando tu cerebro asimila el lugar exacto a donde deben ir acabas haciéndolo de forma automática.

         En muchos programas si dejáis el ratón un momento pasar por el menú os suele indicar cuales son los símbolos teclado que conforman ese atajo. De todas maneras en este artículo os voy a dejar los que más utilizo yo, suelo tener la manía de guardar todo aquello que me pueda resultar útil.

Existen algunas teclas de función con las que deberéis convivir constantemente como pueden ser la tecla control (Ctrl) o la tecla Alt combinados o no con tecla shift.

¿Cuál es la tecla shift?

La verdad que esa pregunta me la hice en varias ocasiones hasta que la encontré la respuesta. Yo oía a  los informáticos hablar de la tecla shift y me sonaba a  teclado chino hasta que pregunte. Bueno pues esta tecla que necesitaréis utilizar en varias ocasiones es la de mayúsculas o pausa.

¿CUALES SON LOS ATAJOS DE TECLADO MÁS UTILIZADOS?

ATAJOS DE TECLADO
Ctrl + c	COPIAR
Ctrl + v	PEGAR
Ctrl + x	CORTAR
Ctrl + z	DESHACER
Ctrl + b	BUSCAR
Alt +⇆	CAMBIAR DE PROGRAMA
Ctrl + u	Abre libro nuevo
Ctrl + Inicio	IR AL PRINCIPIO DOCUMENTO
Ctrl + fin	IR AL FINAL DEL DOCUMENTO
Ctrl + ↓	IR AL PRIMER ESPACIO EN BLANCO HACIA ABAJO
Ctrl + ↑	IR AL PRIMER ESPACIO EN BLANCO HACIA ARRIBA
Ctrl + →	IR AL ULTIMO CARÁCTER ESCRITO EN LA LÍNEA
Ctrl + ⇆	CAMBIO DE PAGINA DENTRO DEL MIMO PROGRAMA
Ctrl + n	TEXTO EN NEGRILLA
Ctrl +g	GUARDAR
Ctrl + s	GUARDAR CUANDO EL PROGRAMA ES EN INGLES
Ctrl + Mayúsculas + Esc	ADMINISTRADOR DE TAREAS (para cerrar un programa en caso de fallo)
Ctrl + s	SUBRRALLADO
Ctrl + k	CURSIVA
Ctrl + alt + F5	ACTUALIZAR
Ctrl + Mayúsculas + 1	NOS DA ACCESO A FORMATO CELDA
Ctrl+ tecla +	INCREMENTA UNA FILA
Ctrl+ tecla -	ELIMINA UNA FILA
Ctrl+⇑+esc	NOS CARGA EL MENÚ PARA CERRAR PROGRAMAS DE FORMA FORZOSA
Ctrl+ rueda del mouse	REALIZAMOS ZOOM A LA PANTALLA
Ctrl+ ⇭	SELECCIONA UN CONJUNTO DE CELDAS, TEXTO ETC
Ctrl+ F	REALIZAR BÚSQUEDA EN UNA PAGINA WEB O PROGRAMA EN INGLES
Shift (mayúscula )+ F11)	INSERTAR UNA HOJA EN UN LIBRO DE EXCEL
Ctrl+Shift + inicio	VA DESDE EL PUNTO DONDE NOS ENCONTRAMOS HASTA EL PRINCIPIO DEL DOCUMENTO SELECCIONÁNDOLO TODO
Ctrl+T	CENTRAR TEXTO
Ctrl + ⇭ + Esc	ABRE EL ADMINISTRADOR DE TAREAS QUE NOS PERMITIRÁ CERRAR APLICACIONES QUE ESTÉN FALLANDO
Ctrl+>	AUMENTA EL TAMAÑO DEL TEXTO
Ctrl+<	DISMINUYE EL TAMAÑO DEL TEXTO
Ctrl+j	JUSTIFICAR EN PROCESADORES DE TEXTO
Ctrl+ ;	NOS PONDRÁ LA FECHA DE HOY EN LA CELDA SELECCIONADA (para versiones 2010 y posteriores)
Ctrl + ⇭ +:	NOS PONDRÁ LA HORA ACTUAL EN LA CELDA SELECCIONADA (para versiones 2010 y posteriores)

TIPOS DATOS EN UNA TABLA ACCESS

TIPOS DATOS EN UNA TABLA  ACCESS

  Tal y como ya sabréis una de las cosas más importantes a la hora de crear una tabla es dar el formato correcto a cada uno de los campos, para ahorrar espacio y permitirnos posterior mente operar correctamente con los datos al realizar consultas. Estos son los tipos de datos que nos carga access:

• Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos postales.

• Memo: Se utiliza para el texto con una longitud mayor de 255 caracteres o que utilice formato enriquecido. Las notas, las descripciones largas y los párrafos con formato de texto enriquecido, como negrita o cursiva, son ejemplos de uso de un campo Memo. Hasta 1 gigabyte de caracteres introducidos por el teclado, o 2 gigabytes de almacenamiento (2 bytes por carácter) mediante programación, de los que solo se pueden mostrar 65.535 caracteres en un control. En Access 2010 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo, pero Access sóloutiliza los 255 primeros caracteres cuando se ordena o agrupa en un campo Memo.

•  Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño delcampo nos permite concretar más. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.

• Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999. En su propiedad Formato se puede seleccionar su formato.

• Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco.

• Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

• Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). Access almacena en el campo el valor -1 para valores Sí, y 0 para valores No.

• Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel,un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.

• Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
• Texto: el texto que aparece en el campo o control.
• Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
• Subdirección: posición dentro del archivo o página.
•  Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
•  Datos adjuntos: Fotos, imágenes, archivos binarios, archivos de Office. Es el tipo de datos preferente para almacenar imágenes digitales y cualquier tipo de archivo binario.

• Asistente para búsquedas: que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.