TIPOS DATOS EN UNA TABLA ACCESS

TIPOS DATOS EN UNA TABLA  ACCESS

  Tal y como ya sabréis una de las cosas más importantes a la hora de crear una tabla es dar el formato correcto a cada uno de los campos, para ahorrar espacio y permitirnos posterior mente operar correctamente con los datos al realizar consultas. Estos son los tipos de datos que nos carga access:

• Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos postales.

• Memo: Se utiliza para el texto con una longitud mayor de 255 caracteres o que utilice formato enriquecido. Las notas, las descripciones largas y los párrafos con formato de texto enriquecido, como negrita o cursiva, son ejemplos de uso de un campo Memo. Hasta 1 gigabyte de caracteres introducidos por el teclado, o 2 gigabytes de almacenamiento (2 bytes por carácter) mediante programación, de los que solo se pueden mostrar 65.535 caracteres en un control. En Access 2010 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo, pero Access sóloutiliza los 255 primeros caracteres cuando se ordena o agrupa en un campo Memo.

•  Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño delcampo nos permite concretar más. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.

• Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999. En su propiedad Formato se puede seleccionar su formato.

• Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco.

• Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

• Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). Access almacena en el campo el valor -1 para valores Sí, y 0 para valores No.

• Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel,un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.

• Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
• Texto: el texto que aparece en el campo o control.
• Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
• Subdirección: posición dentro del archivo o página.
•  Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
•  Datos adjuntos: Fotos, imágenes, archivos binarios, archivos de Office. Es el tipo de datos preferente para almacenar imágenes digitales y cualquier tipo de archivo binario.

• Asistente para búsquedas: que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.